KNIHOVNÍ ŘÁD Městské knihovny Opočno

Základní ustanovení

V souladu se Zřizovací listinou Městské knihovny Opočno schválené usnesením zastupitelstva města č. 24/II/5/02 dne 23. 10. 2002 a podle § 4 odst. 6 zákona č. 257/2001 Sb. (tj. Knihovní zákon, dále jen KZ) vydávám tento Knihovní řád (dále jen KŘ).

I. Poslání a činnost knihovny

Dle § 4, odst. 5 KZ realizuje knihovna právo občanů na svobodný a rovný přístup k informacím, čímž naplňuje čl. 17 odst. 4 Listiny základních práv a svobod.

Městská knihovna v Opočně (dále jen knihovna) je základní veřejnou knihovnou s univerzálním fondem, pověřená výkonem regionálních funkcí. Jejím zřizovatelem je Město Opočno.

II. Veřejné knihovnické a informační služby

Městská knihovna Opočno půjčuje odbornou i krásnou literaturu, denní tisk a časopisy v prostorách knihovny i mimo knihovnu. Registrovaným čtenářům se knihovní jednotky půjčují na základě tohoto knihovního řádu.

Knihovna buduje a zpřístupňuje univerzální knihovní fond se zřetelem k potřebám všech občanů obce a plnění účelu svého zřízení. Knihovna buduje a zpřístupňuje fond regionální literatury.

Knihovna poskytuje meziknihovní služby (výpůjční a informační), bibliografické, referenční a faktografické informace (ústní i písemné), tyto informace zprostředkovává a zpracovává.

Knihovna provozuje PC stanice s Veřejným internetem.

Knihovna má dvě oddělení: oddělení pro dospělé čtenáře a oddělení pro děti. Stanice s Veřejným internetem jsou umístěny v oddělení pro dospělé.

Knihovna účtuje poplatky (úhradu skutečně vynaložených nákladů) za registraci uživatelů, tiskové služby a sankční poplatky, tj. poplatky při prodlevě, poškození či ztrátě půjčeného dokumentu.

Služby jsou poskytovány za poplatky stanovené Ceníkem služeb, který je přílohou KŘ (příl. č. 1).

III. Uživatelé knihovnických a informačních služeb

1. Registrace uživatele

Čtenářem knihovny se může stát:

– každý občan, který bydlí, studuje nebo pracuje v Opočně a přilehlém okolí
– děti se mohou stát čtenáři jen se souhlasem svých rodičů nebo zákonných zástupců
Při registraci nového čtenáře je nutné předložit:
– občanský průkaz
– děti do 15 let na přihlášce písemný souhlas rodičů nebo zákonných zástupců

Knihovna k registraci vyžaduje následující údaje:

Příjmení, jméno, trvalé bydliště, datum narození, druh a číslo osobního dokladu, kterým byla ověřena totožnost uživatele a správnost jím uvedených identifikačních údajů. Knihovna se při registraci uživatelů řídí zákonem č.525/2004 Sb. „Zákon o ochraně osobních údajů“. Směrnice o nakládání s osobními údaji uživatelů knihovny je přílohou KŘ (příl. č. 2).

Služby, k jejichž provedení vyžaduje knihovna platný průkaz uživatele knihovny, lze poskytnout pouze uživatelům, kteří souhlasí se zpracováním svých osobních údajů v rozsahu stanoveném KŘ. Pokud chce uživatel využívat služeb knihovny v plném rozsahu, je povinen tyto údaje uvést.

Základní identifikační údaje ověřuje knihovna podle osobního dokladu úředně vydaného k prokázání totožnosti, zpravidla podle občanského průkazu občana ČR. V případě, že se jedná o uživatele mladšího 15 let, je třeba také identifikačních údajů a písemného souhlasu zákonného zástupce, dále základní identifikace školy jako garanta za nezletilého uživatele.

2. Základní povinnosti a práva uživatelů knihovny

Uživatelem knihovny se stává fyzická či právnická osoba vydáním průkazu uživatele knihovny ověřené knihovníkem podle osobních dokladů. Přihláškou seuživatel zavazuje, že přistupuje na podmínky, za kterých jsou služby, uvedené v knihovním řádu, poskytovány, a že odpovídá za ztrátu nebo poškození knihovních materiálů podle příslušných právních předpisů. Má právo vyžádat si od pracovníků knihovny Knihovní řád, informace o výpůjčním systému, knihovním fondu, systému katalogů, kartoték apod.

Ochrana osobních údajů:
Ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů je knihovna správcem osobních údajů. Osobním údajem je podle § 4 zákona č. 101/2000 Sb. jakýkoliv údaj, který se týká konkrétní osoby, jejíž identitu lze z osobních údajů přímo či nepřímo zjistit. V podmínkách knihovny to jsou zejména adresní a identifikační údaje uživatelů nebo údaje o jejich výpůjčkách či jiných transakcích.

Knihovna postupuje při zpracování osobních údajů podle zákona, resp. vnitřní směrnice, tohoto KŘ a dalších obecně závazných právních předpisů. Osobní údaje jsou zpracovávány vlastními zaměstnanci knihovny manuálním a automatizovaným způsobem. Knihovna zpracovává pouze pravdivé a přesné osobní údaje, které za tímto účelem ověřuje.

Účely, pro které knihovna sbírá a zpracovává osobní údaje, jsou ochrana majetku, knihovních fondů, kvalita poskytovaných služeb, příp. naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy, zejména zákony:
a) č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb – knihovní zákon,
b) č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů – autorský zákon.

Knihovna dále o uživateli vede údaje:
– využívané pro statistické účely a účelný rozvoj knihovních fondů (pokud je uživatel uvede)
– údaje o vydaných a zrušených průkazech uživatele, údaje o tzv. transakcích, např. uskutečnění objednávky (MVS), registrace výpůjčky, její prolongace, odeslané upomínky, resp. poznámky vztahující se k porušení ustanovení KŘ
– účetní – údaje o provedených finančních transakcích mezi uživatelem a knihovnou, zejména o jejich účelu, místě, čase a dalších náležitostech

Čtenář je povinen ohlásit knihovně:
– změnu jména, bydliště, kontaktních údajů, ukončení studia
– ztrátu nebo zničení čtenářského průkazu
– výskyt infekční nemoci v rodině

3. Pokyny pro využívání počítačových stanic

Tyto pokyny jsou zahrnuty v Provozním řádu Veřejného internetu a Ceníku služeb.

IV. Výpůjční řád

1. Obecná ustanovení o půjčování

Při půjčování z knihovního fondu platí ustanovení občanského zákoníku o půjčování věcí (§ 421, § 659-662)

O zapůjčení knihy (a dalších knihovních a informačních materiálů) rozhoduje knihovna. Knihy a ostatní materiály z fondu knihovny, určené k půjčování mimo knihovnu, si mohou půjčovat jen evidovaní čtenáři. Čtenář se prokazuje platným čtenářským průkazem. Čtenářský průkaz je nepřenosný, za jeho stav či zneužití odpovídá čtenář sám.

Oddělení pro dospělé je určeno čtenářům, kteří dokončili základní školní docházku. Dětem do 15 let je určeno dětské oddělení. Po oddělení pro dospělé se mohou pohybovat pouze se svolením knihovnice nebo v doprovodu rodičů.

Právo půjčovat si knihovny jednotky má každý registrovaný čtenář, který souhlasí s dodržováním tohoto KŘ a má platnou registraci. Platnou registrací se rozumí uhrazený registrační poplatek pro dané období. Čtenář nemá právo půjčovat knihy vypůjčené v knihovně třetí osobě.

Čtenáři může být půjčeno současně nejvýše 10 knih a 10 časopisů. O výjimkách rozhoduje vedoucí knihovny.

Před převzetím výpůjčky si má čtenář dílo prohlédnout a ihned ohlásit všechny závady. Čtenář ručí za vypůjčené dílo do té doby, dokud knihovna eviduje výpůjčku ve výpůjčním protokolu.

Čtenář je povinen chránit knihy a časopisy (včetně obalu a čárového kódu) před poškozením a ztrátou.

Mimo prostor knihovny se zásadně nepůjčují díla:

– je-li nebezpečí nenahraditelné ztráty nebo poškození díla
– jestliže dílo musí být k dispozici pro denní provoz knihovny a prezenční studium
– jestliže bylo dílo vypůjčeno z jiné knihovny, která stanovila jako podmínku prezenční půjčení

Rezervace dokumentů:

Jestliže dílo, které čtenář potřebuje, je půjčeno, může si jej zamluvit. Jakmile je dílo vráceno, oznámí to knihovna čtenáři písemně nebo telefonicky a po dobu deseti pracovních dnů mu dílo rezervuje. Dílo zamluvené několika čtenáři se půjčuje podle časového pořadí záznamů a podle zásad diferencovaných služeb čtenářům.

Knihovna zásadně nesděluje osobní údaje dosavadního držitele žádaného díla.

Práva a povinnosti čtenářů zanikají:

– odhláškou (vrácením čtenářské legitimace) nebo neuhrazením čtenářského poplatku
– odnětím čtenářské legitimace při opakovaném nedodržování KŘ, předpisů platných pro knihovny a pokynů pracovníků knihovny
nezaniká ale povinnost vrátit všechny vypůjčené dokumenty, zaplatit případné poplatky z prodlevy, poškození či ztráty

2. Výpůjční lhůty

Knihy se půjčují na jeden měsíc, časopisy na dva týdny. Knihovna je oprávněna bez udání důvodu stanovit kratší výpůjční lhůtu pro jednotlivé výpůjčky, případně žádat bezodkladné vrácení díla před uplynutím výpůjční lhůty. Tyto případy se posuzují individuálně.

3. Prodloužení výpůjční lhůty

Čtenář má právo požádat o prodloužení výpůjční lhůty, nejpozději však do posledního dne původní výpůjční lhůty. Výpůjční doba jednotlivých svazků může být prodloužena pouze v tom případě, že o knihu či časopis nežádá další čtenář, nejvíce však 2x. Jestliže dílo půjčené mimo knihovnu čtenář nevrátí ve stanovené lhůtě, účtuje knihovna čtenáři poplatky z prodlení dle platného Ceníku.

4. Vracení výpůjček

Čtenář je povinen vrátit vypůjčené materiály včas a v takovém stavu, v jakém je převzal. Případné poškození, které knihovna zjistí při vracení, jde na vrub čtenáře, pokud toto poškození nebylo zjištěno na základě upozornění čtenáře již při převzetí materiálu.

Vrací-li čtenář půjčené materiály výjimečně a po předchozí dohodě s vedoucí knihovny poštou, je povinen je řádně zabalit a poslat doporučeně nebo zásilku pojistit. Za zásilku ručí až do okamžiku, kdy ji knihovna převezme a nezjistí závady. Knihovna pošle čtenáři potvrzení o převzetí zásilky.

5. Ztráty, poškození a náhrady

Čtenář nesmí do půjčeného díla vpisovat poznámky ani textové doplňky, nesmí podtrhávat v textu a nesmí poškozovat vazby knih, vyřezávat či vytrhávat z publikací části nebo stránky, obrazové přílohy nebo jiné obrazy, nesmí z publikace odstranit volné přílohy (mapy, plány apod.), nesmí publikace ušpinit. Poškozením se rozumí takový zásah, který knihu znehodnocuje z hlediska čtenářského či uměleckého.

Zjistí-li knihovna při vracení jakoukoliv z těchto škod, je čtenář, který dílo vrací, povinen uhradit knihovně náklady na opravu nebo uhradit dílo jako při ztrátě.

Zjistí-li čtenář poškození knihy nebo časopisu, je jeho povinností tuto skutečnost oznámit personálu knihovny. Při ztrátě či poškození vypůjčeného dokumentu uhradí čtenář způsobenou škodu dle Ceníku služeb.

V. Pořádková opatření

– Čtenář a uživatel je povinen zachovávat ustanovení knihovního řádu, řídit se předpisy a směrnicemi pro činnost knihoven a pokyny pracovníků knihovny, chránit zařízení knihovny a její fondy.
– Při vstupu do knihovny jsou návštěvníci povinni odložit zavazadla na určené místo.
– Čtenář má přístup do všech čtenářských prostor knihovny. Do dalších prostor knihovny je přístup pouze v doprovodu zodpovědného pracovníka knihovny. Do knihovních skladů uživatel zásadně přístup nemá.
– Návštěvník má právo používat jen jedno pracovní místo.
– O půjčení materiálů z fondů knihovny rozhodují pracovníci jednotlivých oddělení.
– V knihovně se návštěvníci chovají ohleduplně vůči ostatním, nemluví hlučně, netelefonují a vypínají si vyzvánění mobilních telefonů.
– Do prostor knihovny je zakázáno vodit psy a jiná zvířata.
– Není dovoleno přinášet a konzumovat nápoje a potraviny.
– Je zakázáno kouřit v celé budově knihovny i v její blízkosti.
– Je zakázáno v knihovně a její blízkosti konzumovat alkohol či užívat návykové látky. Návštěvníci v podnapilém stavu či pod vlivem návykových látek budou z knihovny okamžitě vykázáni.
– Návštěvník knihovny je povinen dodržovat tento Knihovní řád. V případě porušení KŘ může být návštěvník vykázán z knihovny. Pokud porušuje řád opakovaně, může mu být přístup do knihovny zcela zakázán.

VI. Závěrečná ustanovení

Vydání nového Knihovního řádu Městské knihovny Opočno, jakož i jeho změny nebo doplňky schvaluje rada města. Od data schválení nabývá pak Knihovní řád platnost až do schválení jiného nebo doplněného KŘ.
Tento Knihovní řád Městské knihovny Opočno nabývá platnosti dnem schválení radou a ruší platnost předchozího Knihovního řádu.
Tento knihovní řád nabývá platnost 1. 7. 2013.